Transición de proceso manual a electrónico de anticipo de viáticos y comprobación de estos

Abstract

Hoy en día toda empresa requiere llevar un buen control de todos sus movimientos contables y financieros, así como cumplir con las obligaciones fiscales como lo marca la ley, por lo cual me he dado a la tarea de analizar a una empresa contratista minera, donde su principal actividad es prestar servicios de personal que labore en las instalaciones de cada uno de los clientes según las necesidades que requieran. En las localidades donde se ubican los proyectos para los cuales se contrata a la empresa minera, no siempre existe personal con los perfiles acorde a los requerimientos de los clientes, por ello se tiene la necesidad de contratar a trabajadores de los diferentes estados de la República Mexicana, así como personal extranjero. Dicha actividad genera un impacto financiero relevante ya que se otorgan viáticos a los empleados para realizar los traslados a los lugares donde se les asignan sus tareas y esto requiere llevar un control adecuado. En este presente trabajo se plasma el cómo se solicitaba y comprobaba anteriormente un anticipo de viáticos, así como la implementación de un sistema electrónico donde se el mismo proceso, pero de una manera más eficaz, dando como resultado gran avance en el control de los gastos de la empresa ya que la información se presenta con mayor precisión en tiempo y forma, beneficiando también la comunicación entre las áreas involucradas que utilizan el sistema.